Cas d'usage · Gestion de l'agenda

Fini les allers-retours
pour poser un rendez-vous.

Klaio consulte vos disponibilités, propose des créneaux, confirme les réunions et met à jour votre agenda — sans que vous leviez le petit doigt.

La gestion d'agenda, un gouffre de temps invisible

Chaque rendez-vous coûte bien plus que sa durée.

4,8
emails échangés en moyenne pour planifier une seule réunion
45min
perdues par jour en coordination de planning pour un dirigeant
48h
pour que Klaio prenne en charge votre agenda

Ce que Klaio fait à votre place

De la prise de RDV à l'optimisation de votre semaine.

📅

Planifie vos réunions

Klaio consulte votre agenda, identifie les créneaux libres et les propose directement à vos interlocuteurs par email.

Confirme et rappelle

Il envoie les confirmations, les rappels 24h avant, et gère les désistements sans vous impliquer.

🔄

Reprogramme à la volée

"Décale ma réunion de jeudi à vendredi matin" — Klaio gère le déplacement et notifie tous les participants.

🛡️

Protège vos plages de travail

Vous définissez des plages "non disponible" (travail profond, sport, famille). Klaio refuse poliment les demandes sur ces créneaux.

📊

Résume votre semaine

Chaque lundi matin, Klaio vous envoie un brief : vos 5 réunions de la semaine, les préparations nécessaires, les conflits détectés.

🌍

Gère les fuseaux horaires

Interlocuteur à New York, partenaire à Dubaï ? Klaio calcule les créneaux compatibles et propose les bonnes heures automatiquement.

En pratique

Des scénarios réels en quelques secondes.

Scénario : planifier une réunion

Vous, sur Telegram :
"Sofia, propose à Martin 3 créneaux la semaine prochaine pour une réunion d'1h, pas avant 10h ni après 17h."
Sofia (Klaio) :
"Email envoyé à martin@entreprise.com avec 3 créneaux : mardi 14h, mercredi 10h30, jeudi 16h. Je vous notifie dès qu'il confirme et bloque le créneau retenu dans votre agenda."
✓ Proposé · En attente de confirmation · Zéro aller-retour de votre part

Scénario : réorganiser une journée chargée

Vous, sur Telegram (8h15) :
"Sofia, ma réunion de 14h est annulée. Profites-en pour caler le call avec l'équipe London si ils sont dispo."
Sofia (Klaio) :
"Réunion 14h supprimée. Email envoyé à l'équipe London — ils sont disponibles à 14h30 (heure Paris). J'ai bloqué le créneau dans votre agenda et le leur. Invitation avec lien Zoom incluse."
✓ Annulé · Replanifié · Invitations envoyées

Comment ça marche

Opérationnel en 48 heures.

1

Connexion à votre Google Calendar ou Outlook

Notre équipe configure la connexion sécurisée lors de l'onboarding. Klaio peut lire, créer et modifier vos événements selon vos règles.

2

Définition de vos préférences

Plages horaires disponibles, durées minimales entre réunions, contacts VIP à toujours accepter, sujets à éviter certains jours. Tout se configure en 30 minutes.

3

Pilotage par Telegram

Un message suffit. Klaio comprend "organise un déjeuner avec Dupont mardi ou mercredi" et gère tout jusqu'à la confirmation.

4

Vous validez ce qui compte

Pour les réunions stratégiques ou les nouveaux contacts, Klaio vous soumet le créneau avant de confirmer. Vous gardez le contrôle total.

Récupérez 45 minutes par jour.

En 48 heures, Klaio gère votre agenda à votre place. Vous vous concentrez sur ce qui compte vraiment.

Demander une démo gratuite →