Cas d'usage · Gestion des documents

Vos documents,
générés et classés
automatiquement.

Factures, comptes-rendus, devis, rapports — Klaio les crée sur commande Telegram, les envoie et les range dans votre Drive. En quelques secondes.

La paperasse : le travail invisible du dirigeant

Chaque document prend du temps que vous n'avez pas.

3h
par semaine passées sur la création et le classement de documents administratifs
68%
des dirigeants déclarent manquer de temps pour le suivi administratif
30s
pour qu'une facture soit générée, envoyée et classée par Klaio

Ce que Klaio fait à votre place

De la génération au classement, tout est automatique.

🧾

Génère vos factures

Dictez les infos sur Telegram. Klaio crée la facture au bon format, l'envoie au client et la classe dans Drive avec le bon numéro.

📝

Rédige les comptes-rendus

Après vos réunions, dites à Klaio les points clés. Il rédige le CR structuré, le met en forme et l'envoie aux participants.

📄

Prépare vos devis

Klaio utilise vos templates existants pour générer des devis personnalisés sur la base de vos instructions en langage naturel.

📁

Classe dans votre Drive

Chaque document créé est automatiquement rangé dans le bon dossier Drive avec la bonne nomenclature. Fini la recherche de fichiers.

🔍

Retrouve vos documents

"Klaio, trouve le contrat signé avec Lefebvre en 2025" — il le localise en quelques secondes et vous envoie le lien.

📊

Suit vos paiements

Klaio surveille vos factures émises et vous alerte sur les impayés. Il prépare automatiquement les relances selon votre calendrier.

En pratique

Des scénarios réels, résolus en quelques secondes.

Scénario : générer et envoyer une facture

Vous, sur Telegram :
"Sofia, fais la facture pour Entreprise Lefebvre : 3 jours de conseil à 1500€/jour, TVA 20%. À envoyer à thomas.lefebvre@lefebvre.fr"
Sofia (Klaio) :
"Facture #2026-047 générée : 3 jours × 1 500€ = 4 500€ HT, 5 400€ TTC. Envoyée à thomas.lefebvre@lefebvre.fr. Classée dans Drive / Facturation 2026 / Lefebvre. Échéance 30 jours : 15 mai 2026. Rappel automatique programmé si impayée."
✓ Générée · Envoyée · Classée · Suivi activé

Scénario : compte-rendu de réunion

Vous, sur Telegram (après réunion) :
"Sofia, CR de la réunion de ce matin avec l'équipe produit. On a décidé de lancer la v2 fin mai, Thomas prend le dev front, Marie s'occupe des tests, réunion de suivi le 30 avril."
Sofia (Klaio) :
"CR rédigé et envoyé à l'équipe produit (thomas@, marie@, 3 autres). Réunion de suivi créée le 30 avril à 10h dans votre agenda. Document classé dans Drive / Équipe Produit / CRs 2026. Tâches créées pour Thomas et Marie avec échéance 31 mai."
✓ CR envoyé · Réunion planifiée · Tâches créées

Comment ça marche

Configuration en 48 heures, zéro formation.

1

Connexion à votre Google Drive

Klaio accède à votre Drive via OAuth sécurisé. Notre équipe définit avec vous la structure de dossiers et la nomenclature des fichiers.

2

Import de vos templates

Vous avez déjà des modèles de facture, devis ou CR ? On les intègre. Klaio les utilisera comme base et les remplira à votre place.

3

Dictée naturelle sur Telegram

Pas de formulaire, pas d'interface. Vous décrivez ce que vous voulez en français naturel. Klaio comprend et agit.

4

Validation avant envoi si besoin

Pour les documents importants (contrats, devis élevés), Klaio vous envoie un aperçu sur Telegram avant d'envoyer. Vous approuvez en un clic.

Récupérez 3 heures par semaine.

En 48 heures, Klaio gère votre documentation administrative. Vous vous concentrez sur ce qui crée de la valeur.

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